RENCANA KERJA TATA USAHA

RENCANA KERJA SUBAG TATA USAHA

PUSKESMAS LEGONKULON

No	Kegiatan	Tujuan	Sasaran	Waktu	Lokasi
1	Pelaporan
	a.       Laporan W1	Menyampaikan data tentang kegiatan mingguan	Data mingguan	Tiap minggu	Puskesmas
	b.      Laporan W2	Menyampaikan data tentang suatu kejadian atau KLB	Data KLB/wabah	Sesuai kasus	Puskesmas
	c.       Laporan Bulanan	Menyampaikan data hasil kegiatan setiap bulan	Data bulanan	Tiap bulan	Puskesmas
	d.      Laporan Monev	Menyampaikan data setiap 3 bulan	Data 3 bulan	Tiap 3 bulan	Puskesmas
	e.      Laporan Tahunan	Menyampaikan data hasil kegiatan dalam 1 tahun	Data 1 tahun	Awal januari	Puskesmas
	f.        POA	Menyampaikan informasi tentang rencana kerja dalam 1 tahun kedepan	Rencana kerja dalam 1 tahun kedepan	Awal Januari	Puskesmas
	g.       Laporan LSD	Menyampaikan data tentang keadaan dan kondisi pkm	Data kegiatan,alkes dan fasilitas yang ada	Awal januari	Puskesmas
	h.      Laporan P2KT	Menyampaikan data rencana kerja serta sumber biayanya	Data rencana kerja serta sumber biaya yang dibutuhkan	Awal Januari	Puskesmas
	i.         Laporan  Pendataan/SDM	Menyampaikan kondisi dan fasilitas yang ada	Data hasil pendataan	Akhir Desember	Puskesmas
	j.        Laporan insidentiil	Menyampaikan informasi sesuai dengan kejadian yang terjadi	Data hasil kegiatan	Sesuai kasus	Puskesmas
	k.       Koordinasi	Menyampaikan semua laporan yang telah dikerjakan	Data tersampikan kepada dinas kesehatan	Jan s.d des	Dinkes
	l.         Visualisasi data	Memberi informasi hasil pelaksanaan kegiatan	Gambaran tentang pelaksanaan kinerja puskesmas	Tri wulan	Puskesmas
2	Kepegawaian
	a.       Pembuatan SKP	Melakukan penilaian kinerja pegawai	Kinerja	Akhir desember	Puskesmas
	b.      Nominatif pegawai	Melakukan update data terbaru kepangkatan	Berkas pegawai	Januari dan juni	Puskesmas
	c.       Daftar jaga pangkat	Melakukan penjagaan akan hak-hak pegawai	Berkas pegawai	Januari dan Juni	Puskesmas
	d.      Kenaikan gaji berkala	Melakukan usulan untuk kenaikan gaji berkala pegawai	Berkas pegawai	Jan s.d des	Puskesmas
	e.      KP4	Melakukan penjagaan akan hak-hak pegawai	Berkas pegawai	Awal januari dan keperluan	Puskesmas
	f.        Askes/BPJS	Memberi hak kesejahteraan pegawai	Berkas pegawai	Sesuai kebutuhan	Puskesmas
	g.       Pajak	Melakukan penjagaan akan kewajiban pajak	Berkas pegawai	Februari	Puskesmas
	h.      Ijin belajar	Memberikan legalitas bagi pegawai yang akan meningkatkan SDM	Berkas pegawai	Tahun ajaran baru	Puskesmas
	i.         cuti	Melakukan tertib administrasi bagi  hak – hak pegawai	Berkas pegawai	Jan s.d desa	Puskesmas
	j.        Jaga pensiun	Melakukan usulan pensiun bagi pegawai yang akan memasuki masa pensiun	Berkas pegawai	Jan s.d desa	Puskesmas
	k.       Koordinasi	Melaksanakan ajuan, usulan dan laporan berkas pegawai	Berkas usulan	Jan s.d desa	Dinkes
3	Warkat
	a.       Pembuatan surat	Melakukan konsep dan telaah surat serta pemarafan surat	Surat keluar	Tiap hari	Puskesmas
	b.      Register surat	Melakukan tertib administrasi	Surat masuk dan keluar	Tiap hari	Puskesmas
	c.       Pengarsipan	Melakukan tertib administrasi	Arsip	Tiap hari	Puskesmas
	d.      Koordinasi	Penyampaian informasi isi surat	Pegawai	Tiap hari	Puskesmas
4.	Organisasi
	a.       Rapat/pertemuan	Persentasi atau pendengar	Data	Sesuai kebutuhan	Luar ruangan
	b.      Mewakili Kepala	Melaksanakan delegasi wewenang	Delegasi	Sesuai kebutuhan	Luar ruangan
	c.       Sosialisasi	Melakukan kegiatan langsung dilapangan	Delegasi	Sesuai kebutuhan	Luar ruangan
	d.      Koordinasi	Melakukan pendekatan poltik dan sosial	delegasi	Sesuai kebutuhan	Luar ruangan
5.	Keuangan
	a.         Perencanaan keuangan	Mempersiapkan semua kebutuhan operasional puskesmas	Kegiatan	Desember	Puskesmas
	b.         Gaji	Memberikan pegawai akan hak bulananya	Gaji	Awal bulan	Dinkes
	c.          Tunlok	Memberikan pegawai akan hak bulananya	Tunjangan daerah	Tengah  bulan	Dinkes
	d.         Retribusi	Melaksanakan kewajiban puskesmas	Pelayanan	Awal bulan	Bank
	e.         Pajak	Melaksanakan kewajiban puskesmas	Jasa pelayanan	Awal bulan	Bank
	f.          BPJS kesehatan	Mengkonsep pembagian jasa	Jasa pelayanan	Tengah bulan	Puskesmas
	g.         Koordinasi	Memberikan rasa nyaman pegawai akan hak-hak pegawai	berkas	Sesuai kebutuhan	Dinkes
6.	Perlengkapan
	a.       Merencakana kebutuhan	Menunjang kegiatan pelayanan	Alkes, BHP, ATK, Obat, Faskes dan penunjang medis	Desember	Puskesmas
	b.      Inventarisir barang	Melaksanakan tertib administrasi	Barang inventaris	Desember	Puskesmas
	c.       Proposal barang	Mengusulkan kebutuhan puskesmas	Pelayanan dan penunjang	Desember	Puskesmas
	d.      Koordinasi	Melakukan kegiatan pemenuhan kebutuhan puskesmas	Pelayanan dan penunjang	Sesuai kebutuhan	Dinkes