RENCANA
KERJA SUBAG TATA USAHA
PUSKESMAS
LEGONKULON
No
|
Kegiatan
|
Tujuan
|
Sasaran
|
Waktu
|
Lokasi
|
1
|
Pelaporan
|
||||
a.
Laporan W1
|
Menyampaikan data tentang kegiatan mingguan
|
Data mingguan
|
Tiap minggu
|
Puskesmas
|
|
b.
Laporan W2
|
Menyampaikan data tentang suatu kejadian atau KLB
|
Data KLB/wabah
|
Sesuai kasus
|
Puskesmas
|
|
c.
Laporan Bulanan
|
Menyampaikan data hasil kegiatan setiap bulan
|
Data bulanan
|
Tiap bulan
|
Puskesmas
|
|
d.
Laporan Monev
|
Menyampaikan data setiap 3 bulan
|
Data 3 bulan
|
Tiap 3 bulan
|
Puskesmas
|
|
e.
Laporan Tahunan
|
Menyampaikan data hasil kegiatan dalam 1 tahun
|
Data 1 tahun
|
Awal januari
|
Puskesmas
|
|
f.
POA
|
Menyampaikan informasi tentang rencana kerja dalam 1
tahun kedepan
|
Rencana kerja dalam 1 tahun kedepan
|
Awal Januari
|
Puskesmas
|
|
g.
Laporan LSD
|
Menyampaikan data tentang keadaan dan kondisi pkm
|
Data kegiatan,alkes dan fasilitas yang ada
|
Awal januari
|
Puskesmas
|
|
h.
Laporan P2KT
|
Menyampaikan data rencana kerja serta sumber
biayanya
|
Data rencana kerja serta sumber biaya yang
dibutuhkan
|
Awal Januari
|
Puskesmas
|
|
i.
Laporan Pendataan/SDM
|
Menyampaikan kondisi dan fasilitas yang ada
|
Data hasil pendataan
|
Akhir Desember
|
Puskesmas
|
|
j.
Laporan insidentiil
|
Menyampaikan informasi sesuai dengan kejadian yang
terjadi
|
Data hasil kegiatan
|
Sesuai kasus
|
Puskesmas
|
|
k.
Koordinasi
|
Menyampaikan semua laporan yang
telah dikerjakan
|
Data tersampikan kepada dinas
kesehatan
|
Jan s.d des
|
Dinkes
|
|
l.
Visualisasi
data
|
Memberi informasi hasil
pelaksanaan kegiatan
|
Gambaran tentang pelaksanaan
kinerja puskesmas
|
Tri wulan
|
Puskesmas
|
|
2
|
Kepegawaian
|
||||
a.
Pembuatan SKP
|
Melakukan penilaian kinerja pegawai
|
Kinerja
|
Akhir desember
|
Puskesmas
|
|
b.
Nominatif pegawai
|
Melakukan update data terbaru kepangkatan
|
Berkas pegawai
|
Januari dan juni
|
Puskesmas
|
|
c.
Daftar jaga pangkat
|
Melakukan penjagaan akan hak-hak pegawai
|
Berkas pegawai
|
Januari dan Juni
|
Puskesmas
|
|
d.
Kenaikan
gaji berkala
|
Melakukan usulan untuk kenaikan
gaji berkala pegawai
|
Berkas pegawai
|
Jan s.d des
|
Puskesmas
|
|
e.
KP4
|
Melakukan penjagaan akan hak-hak pegawai
|
Berkas pegawai
|
Awal januari dan keperluan
|
Puskesmas
|
|
f.
Askes/BPJS
|
Memberi hak kesejahteraan pegawai
|
Berkas pegawai
|
Sesuai kebutuhan
|
Puskesmas
|
|
g.
Pajak
|
Melakukan penjagaan akan kewajiban pajak
|
Berkas pegawai
|
Februari
|
Puskesmas
|
|
h.
Ijin
belajar
|
Memberikan legalitas bagi pegawai
yang akan meningkatkan SDM
|
Berkas pegawai
|
Tahun ajaran baru
|
Puskesmas
|
|
i.
cuti
|
Melakukan tertib administrasi
bagi hak – hak pegawai
|
Berkas pegawai
|
Jan s.d desa
|
Puskesmas
|
|
j.
Jaga
pensiun
|
Melakukan usulan pensiun bagi
pegawai yang akan memasuki masa pensiun
|
Berkas pegawai
|
Jan s.d desa
|
Puskesmas
|
|
k.
Koordinasi
|
Melaksanakan ajuan, usulan dan
laporan berkas pegawai
|
Berkas usulan
|
Jan s.d desa
|
Dinkes
|
|
3
|
Warkat
|
||||
a.
Pembuatan surat
|
Melakukan konsep dan telaah surat serta pemarafan surat
|
Surat keluar
|
Tiap hari
|
Puskesmas
|
|
b.
Register surat
|
Melakukan tertib administrasi
|
Surat masuk dan keluar
|
Tiap hari
|
Puskesmas
|
|
c.
Pengarsipan
|
Melakukan tertib administrasi
|
Arsip
|
Tiap hari
|
Puskesmas
|
|
d.
Koordinasi
|
Penyampaian informasi isi surat
|
Pegawai
|
Tiap hari
|
Puskesmas
|
|
4.
|
Organisasi
|
||||
a.
Rapat/pertemuan
|
Persentasi atau pendengar
|
Data
|
Sesuai kebutuhan
|
Luar ruangan
|
|
b.
Mewakili Kepala
|
Melaksanakan delegasi wewenang
|
Delegasi
|
Sesuai kebutuhan
|
Luar ruangan
|
|
c.
Sosialisasi
|
Melakukan kegiatan langsung dilapangan
|
Delegasi
|
Sesuai kebutuhan
|
Luar ruangan
|
|
d.
Koordinasi
|
Melakukan pendekatan poltik dan sosial
|
delegasi
|
Sesuai kebutuhan
|
Luar ruangan
|
|
5.
|
Keuangan
|
||||
a.
Perencanaan
keuangan
|
Mempersiapkan semua kebutuhan
operasional puskesmas
|
Kegiatan
|
Desember
|
Puskesmas
|
|
b.
Gaji
|
Memberikan pegawai akan hak
bulananya
|
Gaji
|
Awal bulan
|
Dinkes
|
|
c.
Tunlok
|
Memberikan pegawai akan hak
bulananya
|
Tunjangan daerah
|
Tengah bulan
|
Dinkes
|
|
d.
Retribusi
|
Melaksanakan kewajiban puskesmas
|
Pelayanan
|
Awal bulan
|
Bank
|
|
e.
Pajak
|
Melaksanakan kewajiban puskesmas
|
Jasa pelayanan
|
Awal bulan
|
Bank
|
|
f.
BPJS
kesehatan
|
Mengkonsep pembagian jasa
|
Jasa pelayanan
|
Tengah bulan
|
Puskesmas
|
|
g.
Koordinasi
|
Memberikan rasa nyaman pegawai
akan hak-hak pegawai
|
berkas
|
Sesuai kebutuhan
|
Dinkes
|
|
6.
|
Perlengkapan
|
||||
a.
Merencakana
kebutuhan
|
Menunjang kegiatan pelayanan
|
Alkes, BHP, ATK, Obat, Faskes dan
penunjang medis
|
Desember
|
Puskesmas
|
|
b.
Inventarisir
barang
|
Melaksanakan tertib administrasi
|
Barang inventaris
|
Desember
|
Puskesmas
|
|
c.
Proposal
barang
|
Mengusulkan kebutuhan puskesmas
|
Pelayanan dan penunjang
|
Desember
|
Puskesmas
|
|
d.
Koordinasi
|
Melakukan kegiatan pemenuhan
kebutuhan puskesmas
|
Pelayanan dan penunjang
|
Sesuai kebutuhan
|
Dinkes
|
|
